اجراءات التشغيل للشركات

يجب أن تحتفظ المؤسسة بحساب دقيق لجميع الاجتماعات التي يعقدها مجلس الإدارة أو الاجتماعات الخاصة التي يعقدها المساهمون. تعرف هذه الحسابات ، أو الملاحظات ، باسم "الدقائق" ، ويتم الاحتفاظ بها في "دفتر الدقائق" للشركة. إن رعاية ودقة الدقائق هي مسؤولية مباشرة من أمين الشركة. من المهم أن يحتفظ الأمين بمحاضر دقيقة ودقيقة ، حيث يمكن أن تكون هذه المحاضر لا تقدر بثمن مقابل محاولات دحض حالة الكيان القانوني المنفصل للمؤسسة من قبل الهيئات التنظيمية أو غيرها من الوكالات.

يجب إحياء ذكرى جميع الاتفاقات التعاقدية التي أبرمتها الشركة ، على مستوى الشركات ، كتابة ، بموافقة صريحة من مجلس الإدارة. ويشمل ذلك جميع الاتفاقات الملزمة مالياً (القروض ، وخطوط الائتمان ، وما إلى ذلك) ، وعمليات الاستحواذ (العقارات ، وكيانات الشركات الأخرى ، والمعدات الرأسمالية ، وما إلى ذلك) ، والعمالة (مع الموظفين ، إلخ). قد يؤدي الفشل في إشراك كيانات أخرى أو موظفين محتملين بشكل صحيح إلى التزامات ضريبية أو ضريبية شديدة ، وفي الحالات القصوى ، قد يعرض وضع الكيان القانوني المنفصل للمؤسسة للخطر إذا كانت هناك تداعيات على استخدام موظف أو عضو في مجلس الإدارة للشركة أو أصولها كما له تغيير الأنا.

يجب أن يجتمع مجلس إدارة الشركة مرة واحدة على الأقل في السنة. هذه الاجتماعات مطلوبة من قِبل جميع دول 50 ، وهي الاجتماع الرسمي الذي يتم خلاله اتخاذ القرارات الاستراتيجية الهامة للشركات ، مثل عمليات الاستحواذ الكبيرة وعمليات الدمج والاتفاقات الاستراتيجية أو التعاقدية مع الكيانات الأخرى ، إلخ. بالإضافة إلى ذلك ، عادةً ما يكون ذلك خلال هذه الاجتماعات يتم اتخاذ القرارات المتعلقة بقيادة الشركات ، وحيث يتم تأكيد مناصب الضباط ، وتغييرها ، وحتى يتم تعيين رئيس أو رئيس تنفيذي. الحضور أمر لا بد منه من قبل جميع أعضاء مجلس الإدارة ، ما لم يتم منح موافقة كتابية على التنازل عن التصويت بالوكالة لعضو آخر في المجلس من قبل العضو الغائب.

لن يكون هناك اختلاط لأموال الشركات. هذا يعني أن الأصول الخاصة التابعة لمدير أو مسؤول أو مساهم في الشركة يجب ألا يتم خلطها مع أموال الشركة أو الشركة. يمكن أن يحدث الاختلاط عبر أفعال بسيطة مثل دفع فواتير الشركة مباشرةً من حساب التحقق الشخصي ، أو على العكس من ذلك ، دفع قرض سيارة شخصي من دفتر شيكات الشركة. تعمل هذه الأنواع من الإجراءات على تقويض وضع الكيان القانوني المنفصل للشركة ، ويمكن أن تؤدي إلى مسؤولية شخصية مباشرة أو فقدان الأصول الشخصية في حالة إجراءات التقاضي أو الضرائب أو التحصيل.

اجراءات التشغيل الشكلية للشركات

يجب الحفاظ على أموال الشركات منفصلة

وبصرف النظر عن الأموال الشخصية: يجب أن يكون لدى كيان الشركة حسابات مصرفية خاصة به (بما في ذلك التحقق وخطوط الائتمان وما إلى ذلك). عدم الاحتفاظ بهذه الأموال منفصلة ، والمعروف أيضًا باسم "المزج" ، يمكن أن يؤدي إلى زيادة التدقيق والمسؤولية الخطيرة المحتملة في حالة التدقيق من قبل مصلحة الضرائب مع تعريض الأصول الشخصية للخطر. إنه إجراء من أفضل الممارسات لعدم خلط الأموال.

الاجتماعات

يجب أن يعقد مجلس الإدارة على الأقل سنويًا ، وعادةً ما يتابع عن كثب اجتماعات المساهمين (المعروفة أيضًا باسم "الاجتماعات الخاصة"). تفرض جميع الولايات الخمسين عقد اجتماع مرة واحدة على الأقل في السنة ، ويجب استخدام هذه الاجتماعات السنوية للموافقة على المعاملات التي تدخل فيها المؤسسة ، وبدلاً من حضور أي مدير معين ، يجب تقديم موافقة خطية من قبل المدير المذكور (إما في شكل من أشكال التنازل في حالة عدم وجود إشعار مناسب ، أو في شكل تصويت بالوكالة مع إعطاء إشعار مناسب) لأي قرارات يتم اتخاذها في هذه الاجتماعات. يمكن عقد اجتماعات المساهمين ، والمعروفة أيضًا باسم "الاجتماعات الخاصة" في أي وقت. سكرتير المؤسسة مسؤول عن تقديم إشعار قانوني مناسب لهذه الاجتماعات ، والحفاظ على التنازلات والوكيلات والمحاضر اللازمة ، إلخ.

محضر الشركات

ملاحظات اجتماعات مجلس الإدارة أو الاجتماعات الخاصة" ضرورية وهي السجل الرسمي والقانوني لمثل هذه الاجتماعات. يجب الاحتفاظ بمحاضر الشركة بترتيب التاريخ في دفتر محاضر الشركة ، ويمكن أن تكون قيمة الأصل في حماية أصول أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولين والمساهمين في المؤسسة. يعد الحفاظ على هذه المحاضر بشكل صحيح وفي الوقت المناسب أمرًا ضروريًا للدفاع ضد عمليات التدقيق التي تجريها مصلحة الضرائب الأمريكية وتغيير مطالبات الأنا. سيطلب المديرون وموظفو الشركات في بعض الأحيان المشورة القانونية خلال الاجتماعات السنوية ، وتعتبر أي مناقشات خلال هذه الجلسات محادثات مميزة ومحمية بموجب العقيدة القانونية امتياز المحامي - العميل.

ومع ذلك ، تعتبر الدقائق التي يتم أخذها من هذه المحادثات جزءًا من سجل الشركة ، وبالتالي يجب توخي الحذر ، من قبل سكرتير الشركة ، لتدوين وقت حدوث هذه الاتصالات من خلال الاستشهاد بها في محضر الشركة على أنها "محادثات من قبل أعضاء مجلس الإدارة وشارك المستشار القانوني في محادثة ذات امتياز قانوني في هذه المرحلة "بدلاً من الإشارة إلى المحادثة الفعلية.

يجب تنفيذ الاتفاقيات المكتوبة لجميع المعاملات والمحافظة عليها ، ويجب كتابة جميع المعاملات التي تتضمن عقود إيجار العقارات والقروض (سواء كانت داخلية أو خارجية) واتفاقيات التوظيف وخطط المزايا وما إلى ذلك التي يتم الدخول فيها من قبل المؤسسة أو نيابة عنها.

شركة ذات مسؤولية محدودة اجراءات التشغيل

اصبحت الشركات ذات المسؤولية المحدودة أكثر وأكثر شعبية كأداة تنظيمية ممتازة للشركة لممارسة الأعمال التجارية ، لسبب وجيه للغاية. أنها توفر مرونة غير مرغوب فيها فيما يتعلق بالإدارة والتشغيل ، والحماية الممتازة من المسؤولية ، وتوفر مزايا ضريبية عميقة في شكل الضرائب المار بها. يبدو أن هناك تدافعًا تقريبًا من جانب بعض الولايات لجذب الشركات بشكل عام ، والشركات ذات المسؤولية المحدودة على وجه الخصوص ، في شكل أعمال مواتية جدًا للأعمال التجارية والتحركات التشريعية. ومع ذلك ، هناك بعض الخطوات التشغيلية والتنظيمية ، والتي تُعرف أحيانًا باسم "إجراءات LLC" ، والتي يجب اتخاذها والالتزام بها حتى يتمتع الأعضاء بجميع مزايا المسؤولية والضرائب المحدودة الممنوحة لشركة LLC.